Enkel faktura skabelon til en canadisk lille virksomhed

Hvis du driver en lille virksomhed i Canada, og du har brug for, er en simpel faktura, skal denne gratis skabelon passe til regningen.

Enkel faktura skabelon til en canadisk lille virksomhed

Hvis alt du behøver er en simpel faktura, skal denne gratis faktura skabelon designet til en lille virksomhed, der sælger produkter, passe til regningen. Denne faktura skabelon er beregnet til små virksomheder, der ikke behøver at opkræve føderale afgifter i Canada. (Små Leverandører, som pr. Definition ikke behøver at opkræve GST (Goods and Services Tax) eller HST (Harmonized Sales Tax) og ikke handle i en provins, hvor de skulle opkræve Provincial Sales Tax (PST).

Du er velkommen til at bruge denne gratis faktura skabelon som en model til dine egne enkle fakturaer. Hvis du kan lide, kan du kopiere det til MS Word eller Excel med en anden tekstbehandler eller regneark, og erstatte dine relevante data med dit eget specialiserede brevpapir og formatere faktura-skabelonen, som du ønsker.

Hvad skal der være på fakturaen

Der er visse oplysninger, der altid skal være på fakturaen, herunder:

  • Dit firmanavn og din adresse
  • fakturanummeret til dig og din kundes regnskaber
  • fakturaens dato
  • købers navn og adresse (hvis nødvendigt)
  • en kort beskrivelse af de udførte varer eller tjenesteydelser
  • Det samlede beløb, der betales eller skal betales
  • betalingsbetingelserne
  • Returpolitikken, hvis det er relevant

Prøvefaktura

Bemærk, at denne faktura skabelon ikke indeholder et firmanummer (undertiden kaldet GST-registreringsnummeret), fordi jeg har antaget, at en lille virksomhed, der ikke var en GST / HST-registrant, ikke havde et firmanummer.

Hvis din lille virksomhed har et firmanavn, vil du selvfølgelig lægge det på din faktura.

Betalingsbetingelser

Noter også erklæringen nederst på fakturaen, og siger, at fakturaen skyldes inden for 30 dage. Du ser ofte fakturaer, der siger “Betalbar ved modtagelse”, men det kræver bare problemer, fordi du ikke nødvendigvis ved, hvornår din kunde eller kunde ser fakturaen, hvis du har sendt den ud. Ved at bruge en specifik vilkår som den på denne faktura, giver din kunde en forfaldsdato, og hjælper dig med at undgå indsamlingsproblemer. For mere information om, hvordan du får betalt hurtigere, se Luk Cash Flow Gap.

Returpolitik

Hvis du sælger returprodukter, er det en god idé at angive returpolitik på fakturaen. Returpolitikken skal angive:

  • uanset om en faktura skal ledsage afkastet
  • om produktet kan refunderes og / eller udveksles
  • vilkår, der gælder for beskadigede eller defekte varer
  • tidsfristen for returnering, for eksempel “genstande kan returneres inden for 30 dage fra købsdatoen”

Accounting Software gør fakturering lettere

Fakturaer er endnu lettere at gøre, hvis du bruger regnskabssoftware. Regnskabssoftware designet til små virksomheder kan ikke kun bruges som POS (Point of Sale) systemer og udskrive fakturaer på stedet, men gør det lettere at beregne og holde øje med skatter, som f.eks. GST / HST.

Regnskabssoftwarepakker giver dig mulighed for nemt at tilpasse dine fakturaer med dit eget logo, og mange har funktioner som automatisk fakturering, så du kan oprette tilbagevendende fakturaer og / eller automatisk fakturere kundens kreditkort. Nogle tillader også fakturering i flere valutaer, så du behøver ikke bekymre dig om beregning af valutakurser mellem valutaer.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: