Faste og variable omkostninger i forretningsbudgetter

Faste og variable omkostninger i et forretningsbudget, og hvorfor det er vigtigt at holde faste omkostninger lave, især under opstart.

Faste og variable omkostninger i forretningsbudgetter

Er du klar til at lave et budget til din virksomhed til opstart eller bare generel brug for at holde styr på din virksomhed? En af de kritiske dele af dette budget er din notering af faste og variable omkostninger. I denne artikel vil vi se på det samlede budget og hvordan man adskiller disse faste og variable omkostninger og hvordan man forstår deres værdi.

Oprettelse af et forretningsbudget

Et budget er virkelig to forskellige årsregnskaber. Lad os antage et månedligt budget. Budget A viser det ideelle, hvad du vil have, at hver konto skal se ud i måneden. Budget B er den faktiske, hvad der virkelig er sket i løbet af måneden.

Det interessante ved budgetter er, at de næsten altid er forkerte, men de viser sig næsten altid rigtigt. Hvad jeg mener er, at de enkelte kategorier ofte ikke kommer ud som du troede de skulle – den faktiske kan være højere eller lavere end det du budgetterede. Men samlet set beløbene selv ud. Sjovt, hvordan det virker.

Hvert virksomhedsbudget har to dele:

  • Indtægter eller indtægter. Dette er det beløb, du estimerer, kommer ind i din virksomhed i løbet af måneden ved salg af produkter eller tjenester.
  • Udgifter. Dette er de beløb, du budgetterer for, hvad du bruger i hver kategori. Omkostningsdelen af budgettet er det vigtigste, fordi du måske ikke kan styre salget, men du kan kontrollere udgifterne.

Herunder faste og variable omkostninger i din virksomheds budget

Når du er klar til at arbejde på dine budgetterede og faktiske forretningsomkostninger, skal du bryde dem ned i kategorierne faste omkostninger og variable omkostninger.

Faste omkostninger er godt fast. De er de samme hver måned. Men vigtigere, faste udgifter skal betales hver måned, uanset hvad. Hvis du ikke har indkomsten til at betale disse faste udgifter, skal du finde pengene et eller andet sted. Faste omkostninger omfatter elementer som:

  • Leje eller pant.
  • Andre kapitalomkostninger, som omkostningerne ved køb af forretningsmidler – udstyr, køretøjer, møbler.
  • Betalinger på erhvervslån.
  • Utility betalinger, herunder telefon omkostninger.
  • Omkostninger til at opretholde en webside (afhængigt af din virksomhedstype)
  • Forsikringsomkostninger
  • Salgsomkostninger, som kreditkortgebyrer
  • Enhver månedlig medlemskab du tror du ikke kan leve uden (dit online regnskabssystem, for eksempel)

Tænk på faste omkostninger som denne: Hvis jeg ikke havde nok indkomst i et par måneder, hvilken af disse kunne jeg give op eller komme ud af? Kan jeg annullere en lejekontrakt og arbejde hjemme?

Variable omkostninger er de forretningsomkostninger, der varierer afhængigt af omfanget af forretning, salg eller omfanget af transaktioner.

Eksempler på variable omkostninger omfatter:

  • donationer til velgørende organisationer
  • gaver til medarbejdere og kunder
  • medarbejderuddannelse
  • reklame og reklame.

Kombination faste og variable omkostninger. Du kan måske opleve, at nogle udgifter er både faste og variable. Salgslønnen kan omfatte en fast del (grundlønnen) plus en variabel del (provisionerne ved salg).

Er variabel udgift diskretionær?

En anden måde at se på variable omkostninger er, at de er diskretionære udgifter. Efter definition er noget valgfrit, det er valgfrit, ikke nødvendigt. Men er der virkelig nogen skønsmæssige omkostninger i en virksomhed? Se på listen over variable omkostninger ovenfor:

  • Donationer er ikke påkrævet, men de fleste virksomheder vil gøre donationer til velgørenhedsorganisationer, ikke kun for skattebesparelser, men også til public relations-formål.
  • Gaver til medarbejdere skaber medarbejdernes goodwill og holder gode medarbejdere, mens gaver til kunder for nogle virksomheder kun er en del af forretningen.
  • Medarbejdere skal trænes, hvis de er effektive.
  • Reklame og reklame er påkrævet for at få ordet om dine produkter og tjenester.

Det eneste diskretionære om disse udgifter er niveauet. Hvis din virksomheds pengestrøm er lav, kan du muligvis skære ned på donationer, men udgifterne er noget diskretionære. Vær forsigtig, når du begår udgifter, der kan virke variable; du kan ikke være i stand til at slippe af med dem hurtigt eller nemt.

Er medarbejderudgifter fast eller variabel?

Hvis du har ansat en fuldtidsansat, der har forventning om et fuldtidsjob, har du sikkert skabt en fast udgift, i det mindste på kort sigt. Det er bedre at ansætte uafhængige entreprenører eller frilansere, mens du starter, for at undgå at have den faste udgift af en medarbejder.

Det vigtigste er at huske om faste og variable omkostninger

Hold dine faste udgifter så lave som muligt og ikke forpligte sig til såkaldte variable omkostninger, især når du starter din virksomhed. I løbet af det første år eller deromkring kan din virksomhedsindkomst være lav, når du opbygger dine kunder. Nogle måneder har du måske ikke nok til at betale dine regninger. At have færre faste omkostninger holder dig i drift indtil salget begynder at afhente. At have for mange faste udgifter kan betyde, at du bliver nødt til at foretage nogle valg, give op til nogle ansatte, få et lån (en anden fast udgift) eller desværre lukke dine døre.

Gefällt dir dieser Beitrag? Bitte teilen Sie es Ihren Freunden mit:
Skriv et svar

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: