Hvad tager det for at lykkes i Event Management?

Arrangement ledelse er det arbejde, der udføres af dem, der planlægger møder, konferencer, fester og andre sammenkomster. Lær mere om dette erhverv.

Profil af en Event Manager

Disse professionelle koordinerer alle aspekter af en vigtig begivenhed

Mange mennesker tænker på begivenhedschefer som bryllups- eller koncertplanlæggere, men området for arrangementshåndtering indebærer meget mere end det. Gæsterne må muligvis ikke bemærke arbejdet i en event manager ved en velplanlagt begivenhed, men de vil bemærke manglen på planlægning på en kaotisk.

Pligter af en Event Manager

Hændelsesadministration er på sin mest grundlæggende måde processen med at bruge virksomhedsledelse og organisatoriske færdigheder til at forestille, planlægge og gennemføre sociale og forretningsmæssige arrangementer. Personer, der specialiserer sig i arrangementshåndtering, arbejder med budgetter, tidsplaner og leverandører for at skabe de bedst mulige begivenheder for deres kunder.

Mange virksomheder bruger event management firmaer til at koordinere deres vigtigste møder og andre arrangementer.

Arrangørplanlæggere går af mange forskellige jobtitler, men kernefunktionen i deres arbejde falder alle inden for rammerne af arrangementshåndtering. Når du arbejder med arrangementshåndtering, vil du være involveret i planlægning, gennemførelse og evaluering af corporate, association, nonprofit, regering og sociale arrangementer.

Arrangementstyring kræver stærke organisatoriske, budgetmæssige og kreative evner.

Planlægning og styring af begivenheder

En event manager vil begynde at planlægge en begivenhed ved at møde med klienten og indsamle oplysninger om klientens vision om arrangementet. Hun og klienten vil udvikle et arrangementsbudget og diskutere det overordnede koncept eller tema.

Når budgettet er på plads, vil arrangementschefen færdiggøre konceptet for arrangementet, arbejde for at rette op på en placering og leverandører, og få alle nødvendige tilladelser, tilladelser og forsikring.

Hvis der kræves højttalere til arrangementet, koordinerer arrangementshåndteringsteamet med kunden at engagere dem. Hvis der er brug for andre ekstraudstyr, såsom parkering og transport, vil teamet også sørge for dem.

På begivenhedens dag vil event management teamet være på stedet for at køre arrangementet og håndtere eventuelle problemer der opstår. Efter arrangementet vil teamet pakke op eventuelle resterende detaljer og få feedback fra klienten.

Karriere i Events Management

Arbejdsmarkedet for begivenhedschefer vokser, med nogle skøn over, at behovet for begivenhedschefer vil stige med en tredjedel i det næste årti.

De fleste mennesker, der deltager i arrangementshåndtering, skal have en bachelorgrad. Erfaring med gæstfrihed eller turismeforvaltning er også nyttigt. En succesfuld event manager er en sand person person og har fremragende organisatoriske færdigheder, interpersonelle færdigheder og multitasking færdigheder.

Arrangementstyringshold arbejder ofte tæt sammen med PR-hold og med gæstfrihedspersonale på begivenhedssteder. Nogle arrangementshåndteringspersonale rejser ofte for at håndtere kunder på forskellige steder, mens andre fokuserer på at styre begivenheder i et geografisk område.

Event Planners vs Managers

En planlæggers hovedopgaver omfatter at holde styr på tid under dine arrangementer, sikre korrekt opsætning som etableret af kunden, administrere ventetiden, cateringforbindelser og andre mødestedrelaterede opgaver, der er afgørende for succesen af arrangementet.

Hændelsesforvaltere er derimod med dig hvert skridt på vejen. Ledere organiserer alle begivenhedsdetaljer, håndterer forhandlere, opretter og styrer budgetter og tidslinjer, hjælper med kontraktforhandlinger og styrer udvælgelsesprocessen.

Like this post? Please share to your friends:
Soba Katura
Skriv et svar

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: