Udvikle kontoplanet for din lille virksomhed

Udarbejdelse af et oversigt over konti som en del af opsætningen af dine regnskabs- og bogføringsprocesser danner grundlaget for virksomhedens økonomisystem.

Udvikle et kontoplan for din lille virksomhed

Lær at sætte en op

En virksomheds regnskabssystem er baseret på en ramme af konti, der holder indtægter, udgifter og andre data organiseret og klar til at indgå i en finansieringsoversigt.

Denne ramme, kaldet oversigten over konti, tjener som et indeks for alle selskabets finansielle konti. Revisorer bruger dette kontoplan til at identificere transaktioner, da de registrerer dem i selskabets hovedbog.

Opsætning af kontoplan

Når du starter en ny virksomhed, opretter du dit kontoplan som et første skridt i etableringen af virksomhedens regnskabssystem. Små virksomheder har ikke alle samme kontoplan. De konti du inkluderer afhænger af virksomhedens art. Hvis du for eksempel har en serviceforretning, har du ikke en lagerkonto.

Når du opretter dit oversigt over konti, skal du tænke på fremtiden. Tænk ikke bare på de konti, du har brug for til din lille virksomhed nu. Tænk på de konti du måtte bruge 5 eller 10 år ned på linjen og medtage dem i dit diagram. Du har muligvis ikke medarbejdere nu, men i løbet af få år kan du tilføje medarbejdere til din virksomhed, så planlæg dig med dit diagram. Du skal muligvis tilføje konti til dit diagram, når du går videre.

Du bør oprette et nummereringssystem til dit kontoplan. Hvis du skal bruge et computeriseret regnskabssystem, skal du bruge et firecifret nummereringssystem. En blok af numre er normalt tildelt til hver af de kategorier, der udgør oversigten over konti, og der står tomme tal på slutningen, så der kan tilføjes yderligere konti i fremtiden.

Som en del af regnskabscyklussen bruges regnskabet til journaltransaktioner, og der er fem kategorier på regnskabet:

  1. Aktiver
  2. passiver
  3. Ejerens egenkapital
  4. Omsætning
  5. Udgifter

Aktiver

Aktivkategorien er hvor du holder øje med, hvad din virksomhed ejer. Du vil måske have din aktivkategori til at starte med nummeret 1000. Det er normalt det nummer, som computerbaserede regnskabsprogrammer bruger. Nummer hver aktivakonto i en rækkefølge som 1000, 1010, 1020 osv., Begyndende med omsætningsaktiver og videreført til anlægsaktiver.

Omsætningsaktiver vil indeholde konti for kontanter ved hånden, såsom kontanter i din check- og opsparingskonti. Du kan have kunder til hvem du udvider kredit, så du har brug for en kundefordringskonto. Hvis du sælger produkter, skal du have en lagerkonto.

Efter din faste aktiver konto, indregnes en konto for akkumulerede afskrivninger. Dette er altid et negativt tal på balancen og er direkte relateret til dine anlægsaktiver, da det er, hvad du afskrives. Forlad ikke plads til andre konti mellem anlægsaktiver og akkumulerede afskrivninger. Du kan have akkumuleret afskrivninger for mere end et anlægsaktiver. Du kan afskrive dine bygninger, køretøjer, forretningsmateriel og så videre.

passiver

Forpligtelseskategorien er hvor du holder øje med din virksomheds gældsforpligtelser eller hvad din virksomhed skylder eller skyldes i fremtiden. Du kan måske begynde at tælle gældsafdelingen med 2000. Ligesom med aktivkategorien, vil du følge den traditionelle form for balancen i udviklingen af gældsafsnittet i kontoplanen. Du vil have en kortfristet gældsafdeling og en langfristet gældsafdeling.

Den nuværende gældsafdeling omfatter kortfristede gældskonti som gældsforpligtelser, den konto, hvor du registrerer, hvad du skylder dine leverandører. Det vil også omfatte dine periodiseringskonti, som omfatter hvad du skylder i lønningsafgifter og salgsafgifter. Du har også en konto for påløbne lønninger. Du kan også have en nuværende ansvarskonto for betaling af kreditkort og kortfristede lån.

I fremtiden kan du medføre en langsigtet gæld som et realkreditlån. Du skal inkludere plads i dit kontoplan for andre langfristede gældskonti.

Ejerens egenkapital

Ejerandelskonti omfatter din investering i virksomheden. Hvis du beslutter dig for at overtage andre investorer et eller andet sted langs linjen, bør du inkludere konti for almindelige aktier og måske foretrukne aktier. Du vil have en konto for beholdt indtjening for ethvert overskud, du ploer tilbage i virksomheden. Du starter normalt ejerens konti med 3000.

Indtægter

Salgsindtægter er den første konto på regnskabet i forbindelse med resultatopgørelsen. Salgsindtægter er den primære indtægtskilde for din virksomhed, og denne del af kontoplanet starter normalt med 4000. Sammen med salgsindtægtsregnskabet vil du muligvis gerne medtage en konto for salgsrabatter og salgsafkast og godtgørelser. Du vil også gerne medtage en konto for renteindtægter for enhver indkomst, du tjener på din virksomheds investeringer.

Salgsomkostninger eller omkostninger ved solgte varer er normalt den næste type konto, der skal overvejes. Selv servicevirksomheder skal overveje salgsomkostninger. Du inkluderer også regnskaber for rabatter fra leverandører, fragtomkostninger og diverse salgsomkostninger.

Udgifter

Den sidste kategori, der er angivet på oversigten over konti, er udgiftskategorien, som normalt er nummereret 5000. En praktisk måde at opregne udgifter på i kontoplanen er at se på IRS Skatteformular Schema C og følge med på, hvordan udgifterne er opført på den formular . Det gør det nemt for dig og din revisor, når skat tid kommer. Udvikle en konto for hver af de udgifter, der er opført på skema C plus eventuelle andre udgifter, der er specifikke for din virksomhed. Forlad flere tomme konti til rådighed, hvis du har brug for dem i fremtiden.

Tildel et nummer i 5000-5999 rækkevidden til hver.

Gefällt dir dieser Beitrag? Bitte teilen Sie es Ihren Freunden mit:
Skriv et svar

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: